Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (possibilité de prolongation si financement), le réseau archipel et le Réseau107BW recrutent : un(e) support à la gestion administrative et financière des réseaux intersectoriels en santé mentale enfants/Ado et adultes du Brabant wallon, en mi-temps ou temps plein.
Dans le cadre de l’évolution des postes de coordination des réseaux intersectoriels en santé mentale du Brabant wallon, la fonction recherchée vise à fournir du soutien à la gestion administrative et financière pour les coordinations des 2 réseaux intersectoriels enfants/ado et adultes en santé mentale du Brabant wallon.
Missions
Support à la gestion financière :
- Planification financière des projets /initiatives
- Suivi des différents budgets
- Participation au comité financier des 2 réseaux.
- Rédaction de conventions de collaboration financière par projet
Support à la gestion administrative des ressources humaines :
- Suivi et mise à jour des tableaux manpower des équipes des réseaux.
- Planification des entretiens de fonctionnement des collaborateurs des réseaux avec leurs employeurs.
- Vérification des accords de mise à disposition, des contrats et annexes des travailleurs mis à disposition.
- Planification et suivi des réunions de coordination des deux réseaux.
Support à la rédaction et mise à jour des documents :
- Support à l’écriture des rapports annuels (RA).
- Contribution à la rédaction des plans stratégiques.
- Actualisation des conventions de réseau et suivi des signatures des partenaires.
Support à la communication :
- Mise en page des documents officiels des réseaux.
- Assistance à la chargée de communication des réseaux, selon les besoins.
- Support à l’organisation des événements des réseaux.
Liens hiérarchiques et fonctionnels
Le.la personne chargé.e de support administratif et financière dépend de son employeur mais est en lien fonctionnel avec les coordinatrices de réseau Archipel et Réseau 107BW.
Profil et aptitudes requises
- Formation supérieure en gestion, sciences économiques ou domaine connexe.
- Expérience significative de 3 années en gestion administratives et financières
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc).
- Organisation rigoureuse.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités multiples.
- Capacités relationnelles et travail en équipe.
- Une connaissance du secteur des soins de santé mentale et des réformes de soins en santé mentale est un atout.
- Sens de la confidentialité et respect des engagements.
Conditions d’emploi
- Contrat à durée déterminée de 12 mois (avec possibilité de prolongation)
- 1 temps plein ou 2 mi-temps
- Lieu de travail : Wavre, avec déplacements fréquents dans la province
- Date de début : dès que possible
Procédure de sélection et modalités pratiques
Envoyez votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce projet à ac.fryns@reseau107bw.be.
Merci d’indiquer “Candidature Support à la gestion administrative et financière des réseaux” dans l’objet de votre email.
Date limite de candidature : 21/02/2025.
Seules les candidatures retenues feront l’objet d’une proposition d’entretien.
Poste à pourvoir dès que possible